個人情報の取り扱い


弘前旅館市ホテル組合(以下「当組合」)では、個人情報保護に関する法律の施行に伴い、以下の通り個人情報保護について定めます。

当組合は、お客様の個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、より良い商品・サービスを提供させて頂く為に、下記の要点を推進し、責任を持ってお客様の個人情報を保護いたします。

一、当組合がお客様から個人情報を収集する場合には、利用目的を明示しご承諾を頂いた上、その目的達成に必要な範囲で収集させていただきます。

一、当組合がお客様の個人情報を利用する場合は、利用目的の範囲内でのみ利用し、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。 なお、当組合は葉書・封書及びメールによる情報・サービスのご案内、アンケートに関するお返事・ご回答などに個人情報を利用させていただきますが、お客様の要請があれば直ちに中止いたします。

一、当組合がお客様の個人情報を利用する時は、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがあります。委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督いたします。

一、当組合は、法令による場合、業務の一部を委託する場合等を除き、お客様の個人情報をお客様のご承諾なく第三者に提供・開示いたしません。

一、当組合がお預かりするお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、ご本人確認のために必要な書類等のご提出も含め、必要な範囲内において速やかに対応いたします。 但し、正規の法的手続きにより開示要求があった場合は、ご本人だけとは限りません。